Partecipare a una fiera è senza dubbio una grandissima opportunità di dare visibilità al tuo marchio e ottenere nuovi contatti commerciali. Tuttavia, non si tratta semplicemente di affittare uno spazio e presentarti lì, ma la cosa più ideale è avere un'idea molto chiara e definita di come vuoi comunicare la tua identità. Per fare ciò è molto importante che tu prenda in considerazione l'idea di creare un briefing per il tuo stand, su cui puoi lavorare con noi affinché tu possa mostrare l'immagine che desideri realmente.

Come specialisti nella progettazione di stand, il briefing ci permette di avere una visione chiara di quali siano i tuoi obiettivi e avere chiara la proposta che vuoi mostrare ai tuoi potenziali clienti o visitatori. In questo articolo ti mostreremo le chiavi per pianificare lo stand che allestirai alla fiera in cui parteciperai come espositore.

Incontra il nostro team di progettazione e produzione di stand.

Perché è importante fare un briefing per il tuo stand?

Perché la tua azienda ha lo sguardo rivolto a una fiera e a obiettivi ben precisi che ne giustificano la partecipazione. Si tratta di un immenso vetrina in cui sarai al fianco di molte altre marche, probabilmente i tuoi concorrenti in molti casi. 

Non si tratta semplicemente di esserci, ma di distinguersi. E questo richiede di fare una pianificazione intelligente e ben definita, con un documento in cui si raccoglie tutta le informazioni necessarie per sviluppare il progetto di spazio espositivo, che puoi realizzare insieme a noi.

In questo modo, in Rck Stands, come azienda progettazione e costruzione di stand, potremo sviluppare un processo di lavoro più chiaro e meglio pianificato fin dall'inizio. Tutti i progettisti di stand solitamente lavorano con un briefing iniziale.

Oltre a servire da base durante tutto il progetto, il briefing è molto importante per ottimizzare il budget e anticipare possibili esigenze tecniche. In questo modo si evitano sorprese all'ultimo minuto e si ha ben chiaro esattamente quali elementi verranno utilizzati e come verrà organizzato il tutto.

Vogliamo inoltre che tu tenga in considerazione un punto essenziale: non importa se si tratta di un piccolo spazio modulare o di un stand personalizzato di grandi dimensioni. In entrambi i casi, dedicare tempo alla preparazione di questo documento rappresenta un investimento che si ripercuote direttamente sulla qualità del progetto.

Come realizzare il brief per il tuo stand passo dopo passo

Un briefing deve includere tutte le informazioni di base affinché si possa partire da un approccio chiaro che permetta di raggiungere il nostro obiettivo.

Di seguito ti mostriamo alcuni degli elementi che deve includere.

• Nome dell'evento e del quartiere fieristico.
• Date di celebrazione, montaggio e smontaggio.
• Ubicazione e dimensioni dello spazio contratto.
• Budget approssimativo destinato al progetto.
• Normativa specifica del locale.
• Dati di contatto delle persone responsabili.

Un altro aspetto altamente consigliabile è fornire il massimo delle informazioni sull'azienda: attività, prodotti o servizi principali, identità aziendale e pubblico di riferimento. 

Questi elementi consentono al nostro team di progettazione di stand fieristici comprenda meglio il contesto del tuo marchio e possa formulare una proposta che si adatti completamente alla tua immagine.

Sì, esistono già manuali di identità visiva o fotografie di progetti precedenti, includerle faciliterà ulteriormente lo sviluppo del progetto.

Quali sono gli elementi di design e funzionalità che conviene specificare fin dall'inizio?

Un punto essenziale che devi includere nel briefing è la somma di tutte le esigenze del progetto in relazione al design (estetica) e alla funzionalità del progetto. In molti casi, e soprattutto se partecipi a una fiera per la prima volta, la nostra consulenza può aiutarti a capire cosa sia più conveniente.

Nel briefing è logico dettagliare questi elementi:

• Colori aziendali ed elementi grafici del tuo marchio.
• Elementi di illuminazione.
• Schermi o risorse interattive.
• Pezzi di arredamento.
• Sportelli di assistenza.
• Spazi di archiviazione.
• Aree per riunioni.
• Prese elettriche o altri requisiti tecnici.

Tutti questi dettagli aiutano a sviluppare un stand personalizzato che si adatti esattamente a ciò che cerchi. Fare una visita preliminare a IFEMA e conoscere un po' lo spazio in cui sarai, o visitare frequentemente fiere del tuo settore, può aiutarti a vedere come fanno gli altri e ad avere un'idea di cosa si adatti meglio al tuo marchio.

Se pianifichiamo tutto bene fin dall'inizio, il il montaggio degli stand sarà inoltre molto più semplice e chiaro, e si potranno così evitare improvvisazioni dell'ultimo minuto.

Progettiamo stand moderni e attraenti per espositori

Il successo di un progetto di stand comincia sempre prima del montaggio dello stand. C'è chi ha le idee chiare su ciò che vuole e chi no; ma in entrambi i casi, l'aiuto di un'azienda specializzata nella progettazione di stand è fondamentale per riuscire a trasmettere un'immagine professionale e migliorare la propria comunicazione.

Evitare i modelli troppo standard è alla fine ciò che ti permette di distinguerti e catturare il maggior numero di persone, visto che in fondo è essenziale massimizzare i risultati al partecipare a una fiera per poter ottenere un buon ROI.

In Rck Stands sappiamo che ogni progetto è diverso e ogni azienda persegue un obiettivo. Lavoriamo fianco a fianco con i nostri clienti per accompagnarli in tutto il processo di pianificazione e consigliandoli sul modo migliore per distinguersi in qualsiasi evento.

Stai cercando progettisti di stand? Vuoi migliorare la tua presenza nelle fiere con stand che catturino i tuoi potenziali clienti e attraggano più visitatori? Contattaci ora.