Participar en una feria es sin duda una grandísima oportunidad de dar visibilidad a tu marca y obtener nuevos contactos comerciales. Sin embargo, no se trata simplemente de contratar un espacio y presentarte allí, sino que lo más idóneo es tener una idea muy clara y definida de cómo quieres comunicar tu identidad. Para ello es muy importante que te plantees crear un briefing para tu stand, que puedes trabajar con nosotros para que puedas mostrar la imagen que realmente quieres.

Como especialistas en diseño de stands, el briefing nos permite tener una visión clara de cuáles son tus objetivos y tener clara la propuesta que quieres mostrar ante tus potenciales clientes o visitantes. En este artículo te mostraremos las claves para planificar el stand que vas a instalar en la feria donde participes como expositor.

Conoce a nuestro equipo de diseño y producción de stands.

¿Por qué es importante hacer un briefing para tu stand?

Porque tu empresa tiene la mirada puesta en una feria y unos objetivos muy claros que justifican su participación en ella. Se trata de un inmenso escaparate donde vas a estar al lado de muchas otras marcas, probablemente tus competidores en muchos casos. 

No se trata simplemente de estar, sino de destacar. Y eso requiere hacer una planificación inteligente y bien definida, con un documento en el que se recopile toda la información necesaria para desarrollar el proyecto de espacio expositivo, que puedes llevar a cabo junto con nosotros.

De este modo, en Rck Stands, como empresa de diseño y construcción de stands, podremos desarrollar un proceso de trabajo más claro y mejor planificado desde el principio. Todos los diseñadores de stands suelen trabajar con un briefing inicial.

Además de servir como base durante todo el proyecto, el briefing es muy importante para optimizar el presupuesto y anticipar posibles necesidades técnicas. Así se evitan sustos en el último momento y se tiene claro exactamente qué elementos se van a utilizar y cómo se va a organizar todo.

Queremos que tengas en cuenta, además, un punto esencial: no importa si se trata de un pequeño espacio modular o de un stand personalizado de grandes dimensiones. En ambos casos, dedicar tiempo a preparar este documento supone una inversión que repercute directamente en la calidad del proyecto.

¿Cómo hacer el briefing para tu stand paso a paso?

Un briefing debe incluir toda la información básica para que se pueda partir de un enfoque claro que permita lograr nuestro objetivo.

A continuación te mostramos algunos de los elementos que debe incluir.

• Nombre del evento y del recinto ferial.
• Fechas de celebración, montaje y desmontaje.
• Ubicación y dimensiones del espacio contratado.
• Presupuesto aproximado destinado al proyecto.
• Normativa específica del recinto.
• Datos de contacto de las personas responsables.

Otro aspecto muy recomendable es aportar el máximo de información sobre la empresa: actividad, productos o servicios principales, identidad corporativa y público objetivo. 

Estos elementos permiten que nuestro equipo de diseño de stands para ferias entienda mejor el contexto de tu marca y pueda plantear una propuesta que se adapte completamente a tu imagen.

Si ya existen manuales de identidad visual o fotografías de proyectos anteriores, incluirlos facilitará todavía más el desarrollo del proyecto.

¿Cuáles son los elementos de diseño y funcionalidad que conviene especificar desde el principio?

Un punto esencial que debes incluir en el briefing es la suma de todas las necesidades del proyecto en relación al diseño (estética) y funcionalidad del proyecto. En muchos casos, y sobre todo si vas a una feria por primera vez, nuestro asesoramiento puede ayudarte a saber qué es lo más conveniente.

En el briefing lo lógico es detallar estos elementos:

• Colores corporativos y elementos gráficos de tu marca.
• Elementos de iluminación.
• Pantallas o recursos interactivos.
• Piezas de mobiliario.
• Mostradores de atención.
• Espacios de almacenamiento.
• Áreas para reuniones.
• Tomas eléctricas u otros requisitos técnicos.

Todos estos detalles ayudan a desarrollar un stand personalizado que se ajuste exactamente a lo que buscas. Hacer una visita previa a IFEMA y conocer un poco el espacio en el que vas a estar, o visitar con frecuencia ferias de tu sector, puede ayudarte a ver cómo otros lo hacen y tener una idea de qué es lo que encaja mejor con tu marca.

Si planeamos todo bien desde el principio, el montaje de stands será también mucho más fácil y claro, y se podrán así evitar improvisaciones de última hora.

Diseñamos stands modernos y atractivos para expositores

El éxito de un proyecto de stand comienza siempre antes del montaje de tu stand. Hay quienes tienen claro lo que quieren y otros que no; pero en cualquiera de los casos, la ayuda de una empresa especializada en diseño de stands es determinante para lograr transmitir una imagen profesional y mejorar tu comunicación.

Evitar los modelos demasiado estándar es al final lo que te permite destacar y captar el mayor número de personas, ya que al fin y al cabo, es esencial maximizar los resultados al asistir a una feria para poder obtener un buen ROI.

En Rck Stands sabemos que cada proyecto es distinto y cada empresa persigue un objetivo. Trabajamos codo con codo con nuestros clientes para acompañarlos en todo el proceso de planificación y aconsejándoles sobre la mejor forma para destacar en cualquier evento.

¿Estás buscando diseñadores de stands? ¿Quieres mejorar tu presencia en ferias con stands que cautiven a tus potenciales clientes y atraigan más visitantes? Contacta ahora con nosotros.