HIP 2027 volverà a riunire a Madrid aziende e professionisti legati al settore della ristorazione e dell'ospitalità, la ristorazione e il settore HORECA. Dal 1 al 3 marzo 2027, produttori, fornitori, aziende tecnologiche e marchi specializzati presenteranno i loro prodotti e soluzioni a un pubblico professionale.

Stai per azienda espositrice? HIP è, senza dubbio, una magnifica opportunità per incontrare direttamente potenziali clienti, distributori e altri professionisti del settore. Tuttavia, partecipare a una fiera di queste dimensioni implica anche competere per la loro attenzione con molte altre marche.

Se vai a esporre a HIP 2027, è essenziale preparare in anticipo la tua partecipazione e soprattutto il design dello stand, il che potrà essere fondamentale per sfruttare molto meglio i giorni della fiera. In questa guida ti mostreremo alcuni degli aspetti che riteniamo più importanti.

Scopri qui il nostro caso di successo Zinkpos per HIP Madrid.

Cosa bisogna sapere prima di esporre a HIP 2027?

Si tratta di una grande fiera specializzata in innovazione per il settore HORECA. La sua offerta abbraccia ogni tipo di ambito; troverai di tutto, dai macchinari e le attrezzature per la ristorazione fino all'alimentazione e alle bevande, alla tecnologia, all'interior design, alla gestione o a nuove soluzioni destinate a hotel e esercizi di ristorazione.

Essendo una fiera specializzata, rappresenta senza dubbio un eccellente vantaggio per gli espositori: una buona parte dei visitatori è infatti professionisti HORECA che partecipano alla fiera proprio per scoprire le novità e trovare soluzioni per le loro attività.

Però c'è un punto importante; se intendi operare come azienda, È essenziale comunicare con la massima chiarezza e dare una buona immagine. Pensa che durante una fiera, un visitatore può passare davanti a decine di stand di aziende legate alla sua attività. Abbiamo poco tempo per fargli capire chi siamo e cosa offriamo.

L'ideale sarebbe impostarlo nel modo seguente: cosa vogliamo ottenere con la nostra partecipazione a HIP 2027Creiamo dunque un design di stand che risponda pienamente a tale obiettivo e ti aiuti a ottenere i risultati che ti aspetti dalla fiera.

Come devi preparare la tua partecipazione a HIP?

Non basta prenotare il spazio in fiera. Questo è ciò che fa chiunque, ma tutte le aziende che vogliono dare un'immagine differenziante, allo stesso tempo, lavorano al progetto da un approccio commerciale molto chiaro. 

Affinché la tua azienda abbia un senso, bisogna definire con un certo anticipo come useremo lo stand e cosa vogliamo che accada al suo interno.

Cerca di rispondere ad alcune di queste domande:

• Quali prodotti o servizivuoi mettere in evidenza?
• Quale profilo di visitatore ti interessa particolarmente?
• Quali novità presenterai alla fiera?
• Quante persone faranno parte del team?
• Farai dimostrazioni di prodotto?
• Hai bisogno di spazi per riunioni?
• Quale materiale commerciale userai?
• Qual è il messaggio centrale che vorresti trasmettere?
• Quali esigenze tecniche avranno le apparecchiature esposte?

Tutte queste decisioni fanno parte del brief che utilizzeremo successivamente per progettare lo stand. Normalmente è importante parlarne con i progettisti dello stand, in modo che vi sia la massima coerenza tra i tuoi obiettivi e il design.

Pensa che non ha bisogno dello stesso spazio un'azienda che vuole esporre diverse macchine professionali rispetto a un'altra che presenta una soluzione software per ristoranti. Nemmeno progetteremo allo stesso modo uno stand pensato principalmente per dimostrazioni un altro in cui si terranno continuamente riunioni commerciali.

Come puoi fare in modo che il tuo stand si distingua a HIP 2027?

A HIP troverai un ambiente con un elevato carico visivo ed esperienziale. La norma è che in molti stand ci siano attrezzature moderne, prodotti, schermi, illuminazione, dimostrazioni ed elementi grafici di ogni tipo, il cui obiettivo è catturare l'attenzione di chi percorre i padiglioni.

Se tu non prepari un differenziale a slittamento limitato, ti aiuti ad attirare l'attenzione delle persone, alla fine lo noterai nei risultati. Ti aiutiamo a fare in modo che il tuo stand abbia un'identità riconoscibile e permetta di comprendere rapidamente la tua proposta.

Stabilisci una gerarchia visiva

Il nome dell'azienda e i elementi fondamentali della tua identità aziendale devono essere riconoscibili dai corridoi attraverso i quali arriverà la maggior parte del pubblico.

Questo punto è fondamentale prima di parlare di qualsiasi altra cosa; il passaggio successivo è cercare di dirigere l'attenzione verso un determinato prodotto o messaggio che si ha interesse a mettere in risalto. Bisogna evitare che tutti gli elementi abbiano la stessa importanza, o alla fine si otterrà l'effetto contrario. L'ideale è puntare su una composizione ordinata e pulita, che aiuti a evidenziare e rafforzare la presenza del proprio marchio.

Dai risalto a prodotti e dimostrazioni

Pensiamo che il prodotto di solito abbia un peso enormemente significativo. È, infatti, il motivo per cui molti visitatori accorrono: vogliono vedere macchinari e attrezzature in funzione in tempo reale, o se ti muovi nel campo del software, soluzioni tecnologiche con cui possano interagire; le persone accorrono per provare i tuoi prodotti, siano essi fisici o virtuali.

La cosa più corretta è decidere in anticipo quali prodotti avranno maggiore protagonismo e come li mostreremo. Se inoltre vogliamo realizzare delle dimostrazioni, dovremo prevedere lo spazio necessario affinché possano svolgersi senza ostacolare la circolazione.

Bisogna anche considerare le esigenze tecniche. Alcuni apparecchi potrebbero richiedere alimentazione elettrica, collegamenti o altre installazioni di cui dobbiamo essere a conoscenza prima di iniziare il montaggio.

Hai bisogno di uno stand da esposizione a HIP 2027?

Noi di RCK Stands possiamo aiutarti a progettare e costruire uno stand adatto alla tua partecipazione a HIP 2027.

Ci coordiniamo con il vostro team e studiamo le caratteristiche dello spazio che avete noleggiato, l'identità della tua azienda, i prodotti che vuoi presentare e le esigenze del tuo team commerciale per sviluppare una proposta personalizzata.

Ci occupiamo di l'intero processo di progettazione, fabbricazione e montaggio affinché, quando arriverà il momento di esporre a HIP, tu disponga di uno spazio pronto per presentare il tuo marchio, mostrare i tuoi prodotti e accogliere i tuoi potenziali clienti.

Se la tua azienda parteciperà a HIP 2027 a IFEMA Madrid, mettiti in contatto con noi e raccontaci di cosa hai bisogno per il tuo stand.