HIP 2027 volverá a reunir en Madrid a empresas y profesionales vinculados a la hostelería, la restauración y el sector HORECA. Del 1 al 3 de marzo de 2027, fabricantes, proveedores, empresas tecnológicas y marcas especializadas presentarán sus productos y soluciones ante un público profesional.

¿Vas a ser empresa expositora? HIP es, sin duda, una magnífica oportunidad de encontrarse directamente con potenciales clientes, distribuidores y otros profesionales del sector. Sin embargo, participar en una feria de estas dimensiones también implica competir por su atención con muchas otras marcas.

Si vas a exponer en HIP 2027, es esencial preparar con antelación tu participación y sobre todo el diseño del stand, lo que podrá ser clave para aprovechar mucho mejor los días de feria. En esta guía te mostraremos algunos de los aspectos que consideramos más importantes.

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¿Qué debes saber antes de exponer en HIP 2027?

Se trata de una gran feria especializada en innovación para el sector HORECA. Su oferta abarca todo tipo de ámbitos; te vas a encontrar desde maquinaria y equipamiento para hostelería hasta alimentación y bebidas, tecnología, interiorismo, gestión o nuevas soluciones destinadas a hoteles y establecimientos de restauración.

Al ser una feria especializada, supone sin duda una excelente ventaja para los expositores: una buena parte de los visitantes son en realidad profesionales HORECA que acuden a la feria precisamente para conocer novedades y encontrar soluciones para sus negocios.

Pero hay un punto importante; si vas a estar como empresa, es esencial comunicarse con la máxima claridad y dar una buena imagen. Piensa que durante una jornada, un visitante puede pasar por delante de decenas de stands de empresas relacionadas con su actividad. Disponemos de poco tiempo para conseguir que entienda quiénes somos y qué ofrecemos.

Lo ideal sería plantearlo de la siguiente forma: ¿qué queremos conseguir con nuestra participación en HIP 2027? Hagamos, pues, un diseño de stand que se corresponda plenamente con ese objetivo y te ayude a lograr los resultados que esperas de la feria.

¿Cómo debes preparar tu participación en HIP?

No basta con reservar el espacio en la feria. Eso es lo que todo el mundo hace, pero todas las empresas que quieren dar una imagen diferencial, al mismo tiempo, trabajan el proyecto desde un enfoque comercial muy claro. 

Para que tu empresa tenga sentido, hay que definir con cierta antelación cómo utilizaremos el stand y qué queremos que ocurra dentro de él.

Trata de responder a algunas de estas preguntas:

• ¿Qué productos o servicios vas a destacar?
• ¿Qué perfil de visitante te interesa especialmente?
• ¿Qué novedades presentarás en la feria?
• ¿Cuántas personas formarán parte del equipo?
• ¿Vas a hacer demostraciones de producto?
• ¿Necesitas zonas para mantener reuniones?
• ¿Qué material comercial vas a usar?
• ¿Cuál es el mensaje central que te gustaría transmitir?
• ¿Qué necesidades técnicas tendrán los equipos expuestos?

Todas estas decisiones forman parte del briefing que utilizaremos posteriormente para diseñar el stand. Normalmente es importante hablarlo con los diseñadores del stand, de manera que pueda haber la máxima coherencia entre tus objetivos y el diseño.

Piensa que no necesita el mismo espacio una empresa que quiere exponer varias máquinas profesionales que otra que presenta una solución de software para restaurantes. Tampoco diseñaremos de la misma manera un stand pensado principalmente para demostraciones que otro en el que se celebrarán continuamente reuniones comerciales.

¿Cómo puedes conseguir que tu stand destaque en HIP 2027?

En HIP vas a encontrar un entorno con una elevada carga visual y experiencial. Lo normal es que en muchos stands haya equipamiento moderno, productos, pantallas, iluminación, demostraciones y elementos gráficos de todo tipo, cuyo objetivo es captar la atención de quienes recorren los pabellones.

Si tú no preparas un stand diferencial, que te ayude a llamar la atención de las personas, al final lo vas a notar en los resultados. Nosotros te ayudamos a que tu stand tenga una identidad reconocible y permita comprender rápidamente tu propuesta.

Establece una jerarquía visual

El nombre de la empresa y los elementos fundamentales de tu identidad corporativa necesitan ser reconocibles desde los pasillos por los que llegará la mayor parte del público.

Este punto es básico antes de hablar de nada más; el siguiente paso es tratar de dirigir la atención hacia un producto o un mensaje determinado que te interesa destacar. Hay que evitar que todos los elementos tengan el mismo protagonismo, o al final se conseguirá el efecto contrario. Lo ideal es apostar por una composición ordenada, limpia, que ayude a destacar y reforzar la presencia de tu marca.

Dale protagonismo a productos y demostraciones

Pensemos que el producto suele tener un peso enormemente significativo. Es, de hecho, el motivo por el que muchos visitantes acuden: quieren ver maquinaria y equipamiento funcionando en tiempo real, o si te mueves en el campo del software, soluciones tecnológicas con las que puedan interactuar; las personas acuden para probar tus productos, sean físicos o virtuales.

Lo más correcto es decidir previamente qué productos tendrán mayor protagonismo y cómo los mostraremos. Si además queremos realizar demostraciones, tendremos que prever el espacio necesario para que puedan desarrollarse sin dificultar la circulación.

También hay que contemplar las necesidades técnicas. Determinados equipos pueden requerir alimentación eléctrica, conexiones u otras instalaciones que debemos conocer antes de comenzar el montaje.

¿Necesitas un stand para exponer en HIP 2027?

En RCK Stands podemos ayudarte a diseñar y construir un stand adaptado a tu participación en HIP 2027.

Nosotros nos coordinamos con tu equipo y estudiamos las características del espacio que hayas contratado, la identidad de tu empresa, los productos que quieres presentar y las necesidades de tu equipo comercial para desarrollar una propuesta personalizada.

Nos encargamos de todo el proceso de diseño, fabricación y montaje para que, cuando llegue el momento de exponer en HIP, dispongas de un espacio preparado para presentar tu marca, mostrar tus productos y recibir a tus potenciales clientes.

Si tu empresa va a participar en HIP 2027 en IFEMA Madrid, ponte en contacto con nosotros y cuéntanos qué necesitas para tu stand.