Participar en una feria comercial es una gran oportunidad para dar a conocer tu empresa y establecer relaciones con potenciales clientes. Sin embargo, para conseguir buenos resultados es necesario planificar con antelación cómo vas a presentar tu marca y qué experiencia quieres ofrecer.
No todo el mundo que va a una feria tiene éxito. Al final, estás compitiendo con cientos de empresas. Estás en el lugar perfecto, pero hace falta hacer una planificación del stand para que puedas lograr resultados espectaculares, sobre todo si estás pensando en aprovechar la feria para presentar nuevos productos.
Saber cómo exponer en una feria implica tomar decisiones que van desde elegir bien el espacio donde vas a estar durante la feria hasta el propio diseño y montaje del stand, que debería hacer una empresa especializada.
En RCK Stands queremos darte algunas recomendaciones para aprovechar tu participación en eventos profesionales y conseguir que tu empresa destaque frente a la competencia.
¿Vas a contratar un espacio en una feria? Un punto muy importante sería definir la estrategia de participación. La idea es que cada decisión relacionada con el stand pueda responder realmente a las necesidades comerciales de tu empresa y al perfil de los asistentes que quieres atraer.
En este artículo vamos a enseñarte 10 consejos que consideramos esenciales para quienes como tú desean preparar su presencia en una feria sectorial.
No todas las ferias comerciales ofrecen las mismas oportunidades. Primeramente, deberías sentarte y analizar el perfil de los visitantes y la competencia. Conociendo las empresas expositoras de ediciones anteriores y el grado de especialización del evento puedes valorar si te resulta rentable.
Lo mejor es priorizar aquellos encuentros donde puedas entrar en contacto con responsables de compra o profesionales realmente interesados en tus productos.
¿Quieres conseguir nuevos clientes? ¿Presentar una novedad? ¿Reforzar tu posicionamiento en el sector?
Lo ideal sería que nunca vayas a una feria sin un plan. Tener unos objetivos claros hace más fácil medir el ROI de la feria, así como tomar algunas decisiones operativas, como por ejemplo qué tipo de stand puede ser mejor para cumplir tus objetivos y cómo organizar la actividad comercial durante el evento.
La ubicación del stand es un aspecto capital en la visibilidad de tu empresa. Si escoges el lugar adecuado, más gente te va a haber. Un consejo que te damos es que antes de fijarte en aspectos como el precio estudies bien el plano del pabellón y valores los espacios próximos a las principales zonas de circulación.
Al final, la diferencia puede ser muy significativa. Aunque eso sí, un buen stand será clave para reforzar tu éxito, independientemente de dónde te sitúes. Ten en cuenta, por otra parte, que la orientación del stand y los accesos disponibles son aspectos muy importantes, ya que condicionarán las posibilidades de diseño y la distribución interior.
El alquiler del espacio representa una parte de la inversión, sí. Pero sería importante contemplar igualmente el diseño y montaje del stand, así como todo el proceso de instalación.
Nuestro consejo es que incluyas esto en tu presupuesto y lo veas desde un enfoque estratégico; se trata de una inversión que va a tener como resultado más y mejores contactos comerciales para tu empresa y una mejor presentación de tu marca.
El diseño de stands para ferias busca influir al máximo en la percepción que tienen los visitantes que acuden a un evento determinado. De lo que se trata en realidad es de transmitir la identidad corporativa y diferenciarse de otros expositores. Las empresas que van a una feria tienen claro este punto, por lo que saben que invertir en un stand es parte esencial de su estrategia.
En RCK Stands recomendamos desarrollar un concepto visual adaptado a los objetivos comerciales y a las características del recinto. Puedes conocer más sobre las ventajas de contar con un stand de diseño para ferias.
Tengamos en cuenta que un stand atractivo tendría que ser también funcional. Una cosa no está reñida con la otra. Piensa en cómo se desplazarán los visitantes y dónde se desarrollarán las conversaciones con tus potenciales clientes.
Si necesitas realizar demostraciones de producto, te recomendamos reservar una zona adecuada que permita trabajar sin obstaculizar el acceso. Hay que favorecer una circulación cómoda para que más personas puedan probar tus novedades con comodidad.
Éste es el punto que nunca hay que olvidar. La iluminación permite destacar productos y dirigir la atención hacia donde realmente queremos. Suele trabajar de forma conjunta con otro elemento muy importante, que es la rotulación, cuya misión es facilitar que los visitantes identifiquen tu empresa desde los pasillos.
Nuestro consejo es evitar saturar las paredes con demasiados mensajes comerciales y trabajar la jerarquía visual, ya que así tu propuesta tendrá una mayor claridad.
Debes saber que cada recinto establece sus propias condiciones técnicas y plazos de montaje. Si has ido alguna vez a una feria de IFEMA Madrid, sabrás de lo que estamos hablando. Es muy importante que podamos tener claras las dimensiones del espacio contratado y los requisitos de instalación para preparar el stand ideal.
Contar con una empresa especializada facilitará mucho la coordinación del proyecto. En nuestro artículo sobre montaje de stands para ferias encontrarás recomendaciones para preparar el espacio expositivo.
No olvides nunca que la experiencia del visitante depende en gran medida de las personas que representan a tu empresa. Es clave, por tanto, que tu equipo tenga muy claros los motivos por los que vas a esa feria y los productos que quieres presentar o dar a conocer a tus contactos comerciales.
Lo ideal sería organizar los turnos de atención de antemano y establecer un procedimiento claro y sencillo que te permita registrar los contactos que adquieras durante el evento.
Asistir a una feria no garantiza, en principio, más ventas o mejores resultados. Muchas veces el trabajo comercial continúa cuando termina el evento. A partir de ese momento es cuando tienes que clasificar los contactos obtenidos según su interés y establecer un calendario de seguimiento para poder sacarle el máximo partido.
Si tu empresa quiere alcanzar sus objetivos, debe ser consciente de esta realidad. Al final, lo que realmente cuenta no son simplemente los contactos que obtengas en la feria, sino que puedas convertirlos en clientes. Con todo, el stand cumple una misión clave para ayudarte a dejar una huella positiva en tus potenciales clientes.
En RCK Stands somos especialistas en el diseño, fabricación y montaje de stands para ferias profesionales. Trabajamos con empresas que quieren diferenciarse mediante espacios personalizados y plenamente adaptados a su identidad corporativa y sus necesidades comerciales.
¿Estás pensando en acudir a una feria como expositor? Si estás ya preparando tu próxima participación como expositor, te invitamos a contactar con nosotros.
Diseñamos y montamos stands, contactanos para tu proyecto.